Личный ассистент в Telegram для задач и напоминаний

Сообщение ещё не является задачей

«Надо вернуться к предложению на следующей неделе» — полезная мысль, но у неё нет точного действия и срока. Если сразу создать напоминание, ассистент может выбрать неудобный день или напомнить не о том, что имелось в виду.

Помощник сначала уточняет запись: это заметка, задача или просьба найти прежнюю договорённость? Для задачи он помогает определить действие и срок, а заметку сохраняет без лишнего напоминания.

Подтверждение перед сохранением

В задаче сохраняются действие, срок, часовой пояс и связь с исходным сообщением. Если дата относительная, помощник показывает календарное значение. Формулировка «завтра утром» требует согласованного правила времени, а не скрытой догадки.

Перед записью пользователь видит короткое подтверждение: что сделать и когда напомнить. Действие можно исправить или отменить. Такой шаг особенно полезен для голосовых сообщений, где ошибка расшифровки может изменить смысл.

Заметки сохраняются отдельно от задач. Поиск по ним возвращает фрагмент и источник, чтобы человек мог восстановить контекст. Ассистент не должен выдавать пересказ модели за дословную договорённость.

Пример рабочего сообщения

Условный пользователь пишет: «В пятницу напомни проверить предложение для клиента». Помощник уточняет дату и время, затем показывает итоговую запись. После подтверждения появляется задача с привязкой к сообщению.

Позже пользователь просит перенести её. Меняется срок существующей задачи, а не создаётся ещё одно напоминание рядом. В день выполнения можно отметить результат, отложить действие или открыть исходную заметку.

Если уведомление не удалось доставить, задача не должна считаться закрытой. Статус доставки и статус выполнения — разные вещи. Это позволяет не потерять действие из-за технической ошибки.

Память с понятными границами

Для полезного контекста не требуется бесконтрольно сохранять все личные сообщения. Сначала определяются виды заметок, срок хранения и способ удаления. Пользователь должен понимать, что осталось в базе и как исправить ошибочную запись.

Доступ к календарю, почте и внешним сервисам подключается отдельными разрешёнными действиями. Само сообщение в чате не даёт ассистенту полномочий отправлять письма или менять чужие встречи.

Проверка напоминаний

Контрольные примеры включают относительные даты, другой часовой пояс, отмену, перенос и повторное сообщение. Проверяем, что подтверждённая задача сохранена один раз и уведомление относится к актуальному сроку.

Отдельно проверяется восстановление после перезапуска и удаление заметки. Польза оценивается по тому, помогает ли система доводить задачи до результата, а не по числу сохранённых сообщений.

Границы решения

Для первого пилота достаточно задач и напоминаний. Подключение календаря, почты и других источников расширяет объём работы: для каждого нужно отдельно согласовать действия и права доступа.

Готовый собственный бот с другой задачей разобран в выдаче материалов по подписке. Для командного учёта есть отдельный проект расходов и рабочего времени.

Учебное подтверждение поручения

Все сообщения и имена задач ниже придуманы; пример не содержит личной переписки.

Метод и ограничения подробнее разобраны в материале про подтверждение действия сотрудником.