Что делает ИИ-агент для продаж
ИИ-агент первой линии продаж принимает обращение, уточняет потребность, отвечает по утверждённым материалам и готовит заявку для менеджера. Запись в CRM и уведомления возможны после проверки нужных подключений и прав. Особые цены, скидки, обязательства компании и решение о сделке остаются за сотрудником.
В Switch On AI начинаем с одного маршрута обращения и согласуем, какие действия помощник выполняет сам, а какие передаёт человеку.
Помогаем менеджеру начать разговор подготовленным
Первое обращение часто содержит мало информации. Нужно выяснить, что требуется клиенту, собрать контакт, уточнить детали и сохранить переписку. Эту подготовительную часть можно поручить помощнику.
Менеджер получает заявку с контекстом и продолжает содержательный разговор. Условия сделки, нестандартные договорённости и коммерческие решения остаются за вашей командой.
Как может выглядеть обработка заявки
Клиент пишет о своей задаче в подключённый канал. Помощник задаёт согласованные уточняющие вопросы и отвечает по предоставленным материалам. Собранные данные попадают в нужную запись CRM, а назначенный сотрудник получает уведомление.
Это целевой сценарий, который мы спроектируем под ваши правила. Список каналов, поля CRM и условия уведомлений сначала проверим на аудите.
Что передать менеджеру вместе с заявкой
Карточка должна сохранять не только контакт, но и основание для следующего действия. Поля ниже — пример для согласования, а не обязательная схема любой CRM.
| Поле | Что сохранять | Что проверяет менеджер |
|---|---|---|
| Потребность | Задачу со слов клиента и существенные уточнения | Вывод помощника не подменил сказанное клиентом |
| Контакт и источник | Предоставленный контакт, канал и ссылку на диалог, если она доступна | С клиентом можно связаться, обращение можно найти |
| Неизвестные сведения | Отдельный список того, что клиент не сообщил | Пробелы не заполнены догадками |
| Следующее действие | Передачу ответственному, уточнение или согласование особых условий | Действие соответствует правилам команды |
| Результат записи | Подтверждённый идентификатор CRM либо статус ошибки | Карточка действительно создана или обновлена; сбой виден |
Если таблица не помещается, прокрутите её вправо. С клавиатуры используйте стрелки.
О чём договариваемся заранее
| Часть разговора | Правило проекта |
|---|---|
| Вопрос о продукте | Использовать утверждённые описания и условия |
| Неполная заявка | Уточнить конкретное недостающее поле |
| Повторное обращение | Проверить существующую запись перед созданием новой |
| Особые условия | Сообщить клиенту, что их согласует менеджер |
| Сбой CRM | Сохранить запрос для повторной обработки и уведомить ответственного |
Если таблица не помещается, прокрутите её вправо. С клавиатуры используйте стрелки.
Что покажет прототип
Возьмём несколько обезличенных обращений и разберём, какие вопросы помощник задаёт, что записывает и как уведомляет менеджера. Вы сможете оценить тон общения и полноту заявки до полноценной разработки.
Мы не обещаем, что помощник самостоятельно закроет любую сделку. Его роль и полезный результат определяем вместе с руководителем процесса.
Нужна ли собственная разработка
Если задачу покрывают настройки вашей CRM или готовый помощник, начнём с проверки этого варианта. Собственная разработка нужна там, где остаются конкретные требования к диалогу, данным или действиям системы.
| Ситуация | Что проверяем |
|---|---|
| Нужно только распределять заявки и заполнять известные поля | Достаточно ли правил и готовых функций текущей CRM |
| Нужны ответы по утверждённым материалам и передача человеку | Подходит ли готовый инструмент по каналам, источникам ответов и правилам эскалации |
| Нужен обмен между несколькими системами | Какие операции доступны, кто владеет записью и как обрабатываются повторы и сбои |
| Нужен собственный процесс консультации | Какие шаги требуют отдельной логики и что менеджер должен проверить перед следующим действием |
Если таблица не помещается, прокрутите её вправо. С клавиатуры используйте стрелки.
Решение сравниваем на обезличенных обращениях вашей команды. Сверяем полноту карточки, верность ответа исходным материалам и передачу спорных вопросов человеку. Условия приёмки и допустимые отклонения фиксируем до запуска; пример такой проверки есть в описании процесса.
На какие примеры можно посмотреть
- Помощник школы подготовки к ЕГЭ — серверный прототип консультации в Telegram. Для запуска ещё нужны утверждённые материалы, проверка свободных диалогов и подключение CRM.
- Обработка заявок и заполнение CRM — демонстрационный сценарий проверки полей и повторов. Интеграция с конкретной CRM и экономия времени проверяются на отдельном пилоте.
Эти примеры показывают подход и границы решения. По ним нельзя обещать вашей компании определённую конверсию или сокращение штата.
Как проверить передачу заявки
На приёмке проходим весь маршрут: сообщение → проверка полей → запись → передача менеджеру. Повтор не должен создавать дубль; отсутствие контакта требует уточнения; отказ CRM не должен выглядеть как успешное сохранение. Особую скидку согласует человек.
В нашем контрольном примере шесть искусственных событий дали две сохранённые карточки и три попытки записи: одна попытка встретила временный отказ и затем была повторена. Это локальная проверка правил без модели ИИ и подключения к реальной CRM, а не результат клиентского внедрения.
Для вашего проекта Switch On AI проверит этот маршрут на согласованной выборке и в нужной системе. Пример карточки пилота показывает условия приёмки, а разбор бюджета — как учитывать повторы и эксплуатацию.
Что нужно для оценки
Подойдут описание продукта, примеры типовых обращений и перечень обязательных полей. Также важно понять, кто отвечает за новые заявки и как команда сейчас работает в CRM. Обсудить сценарий можно без готового технического задания.
Что зафиксировать до подключения CRM
В правилах квалификации заявки определите, какие сведения нужны менеджеру и когда обращение передаётся вручную. Затем проверьте дубли контактов и перенос полей из текста в CRM. Результат пилота — карточка с проверяемым происхождением данных и согласованным следующим действием, а не обещание роста продаж.
Выберите задачу и сравните работу до и после автоматизации.
Обращение сразу готово к работе менеджера
Сейчас вручную
Сотрудник читает переписку, уточняет потребность и переносит сведения о клиенте в CRM.
Что делает система
- Уточняет недостающие сведения в диалоге
- Собирает тему, контакт и историю обращения
- Создаёт заявку и уведомляет назначенного менеджера
Что получает команда
Менеджер открывает подготовленную заявку и обсуждает с клиентом решение. Ему не нужно заново собирать контекст по сообщениям.
Цены, скидки и особые условия сделки согласует менеджер.
Условные примеры возможностей. Здесь нет подключения к CRM, документам или данным заказчиков.
Вопросы по этой задаче
Будет ли помощник сам согласовывать скидки?
Только в пределах заранее утверждённых условий. Если клиент просит индивидуальные договорённости, помощник сообщит, что их согласует менеджер, и сохранит запрос.
Что делать с повторным обращением?
Вместе определим признаки существующего клиента и правила обновления записи. Повтор сообщения отдельно проверим при приёмке, чтобы не создавать лишние заявки.
Какие сведения нужны для прототипа?
Примеры обращений без персональных данных, описания продуктов, ответы на типовые вопросы и список полей, которые должен получить менеджер.

