ИИ-агент для первой линии продаж

Уточнить потребность, собрать контакт и сохранить переписку — подготовим помощника для этой части работы. Менеджер продолжит разговор с готовым контекстом.

Обсудить проект
Сообщения связаны с карточкой клиента через оливковую ленту — концептуальная иллюстрация

Что делает ИИ-агент для продаж

ИИ-агент первой линии продаж принимает обращение, уточняет потребность, отвечает по утверждённым материалам и готовит заявку для менеджера. Запись в CRM и уведомления возможны после проверки нужных подключений и прав. Особые цены, скидки, обязательства компании и решение о сделке остаются за сотрудником.

В Switch On AI начинаем с одного маршрута обращения и согласуем, какие действия помощник выполняет сам, а какие передаёт человеку.

Помогаем менеджеру начать разговор подготовленным

Первое обращение часто содержит мало информации. Нужно выяснить, что требуется клиенту, собрать контакт, уточнить детали и сохранить переписку. Эту подготовительную часть можно поручить помощнику.

Менеджер получает заявку с контекстом и продолжает содержательный разговор. Условия сделки, нестандартные договорённости и коммерческие решения остаются за вашей командой.

Как может выглядеть обработка заявки

Клиент пишет о своей задаче в подключённый канал. Помощник задаёт согласованные уточняющие вопросы и отвечает по предоставленным материалам. Собранные данные попадают в нужную запись CRM, а назначенный сотрудник получает уведомление.

Это целевой сценарий, который мы спроектируем под ваши правила. Список каналов, поля CRM и условия уведомлений сначала проверим на аудите.

Что передать менеджеру вместе с заявкой

Карточка должна сохранять не только контакт, но и основание для следующего действия. Поля ниже — пример для согласования, а не обязательная схема любой CRM.

ПолеЧто сохранятьЧто проверяет менеджер
ПотребностьЗадачу со слов клиента и существенные уточненияВывод помощника не подменил сказанное клиентом
Контакт и источникПредоставленный контакт, канал и ссылку на диалог, если она доступнаС клиентом можно связаться, обращение можно найти
Неизвестные сведенияОтдельный список того, что клиент не сообщилПробелы не заполнены догадками
Следующее действиеПередачу ответственному, уточнение или согласование особых условийДействие соответствует правилам команды
Результат записиПодтверждённый идентификатор CRM либо статус ошибкиКарточка действительно создана или обновлена; сбой виден

Если таблица не помещается, прокрутите её вправо. С клавиатуры используйте стрелки.

О чём договариваемся заранее

Часть разговораПравило проекта
Вопрос о продуктеИспользовать утверждённые описания и условия
Неполная заявкаУточнить конкретное недостающее поле
Повторное обращениеПроверить существующую запись перед созданием новой
Особые условияСообщить клиенту, что их согласует менеджер
Сбой CRMСохранить запрос для повторной обработки и уведомить ответственного

Если таблица не помещается, прокрутите её вправо. С клавиатуры используйте стрелки.

Что покажет прототип

Возьмём несколько обезличенных обращений и разберём, какие вопросы помощник задаёт, что записывает и как уведомляет менеджера. Вы сможете оценить тон общения и полноту заявки до полноценной разработки.

Мы не обещаем, что помощник самостоятельно закроет любую сделку. Его роль и полезный результат определяем вместе с руководителем процесса.

Нужна ли собственная разработка

Если задачу покрывают настройки вашей CRM или готовый помощник, начнём с проверки этого варианта. Собственная разработка нужна там, где остаются конкретные требования к диалогу, данным или действиям системы.

СитуацияЧто проверяем
Нужно только распределять заявки и заполнять известные поляДостаточно ли правил и готовых функций текущей CRM
Нужны ответы по утверждённым материалам и передача человекуПодходит ли готовый инструмент по каналам, источникам ответов и правилам эскалации
Нужен обмен между несколькими системамиКакие операции доступны, кто владеет записью и как обрабатываются повторы и сбои
Нужен собственный процесс консультацииКакие шаги требуют отдельной логики и что менеджер должен проверить перед следующим действием

Если таблица не помещается, прокрутите её вправо. С клавиатуры используйте стрелки.

Решение сравниваем на обезличенных обращениях вашей команды. Сверяем полноту карточки, верность ответа исходным материалам и передачу спорных вопросов человеку. Условия приёмки и допустимые отклонения фиксируем до запуска; пример такой проверки есть в описании процесса.

На какие примеры можно посмотреть

  • Помощник школы подготовки к ЕГЭ — серверный прототип консультации в Telegram. Для запуска ещё нужны утверждённые материалы, проверка свободных диалогов и подключение CRM.
  • Обработка заявок и заполнение CRM — демонстрационный сценарий проверки полей и повторов. Интеграция с конкретной CRM и экономия времени проверяются на отдельном пилоте.

Эти примеры показывают подход и границы решения. По ним нельзя обещать вашей компании определённую конверсию или сокращение штата.

Как проверить передачу заявки

На приёмке проходим весь маршрут: сообщение → проверка полей → запись → передача менеджеру. Повтор не должен создавать дубль; отсутствие контакта требует уточнения; отказ CRM не должен выглядеть как успешное сохранение. Особую скидку согласует человек.

В нашем контрольном примере шесть искусственных событий дали две сохранённые карточки и три попытки записи: одна попытка встретила временный отказ и затем была повторена. Это локальная проверка правил без модели ИИ и подключения к реальной CRM, а не результат клиентского внедрения.

Для вашего проекта Switch On AI проверит этот маршрут на согласованной выборке и в нужной системе. Пример карточки пилота показывает условия приёмки, а разбор бюджета — как учитывать повторы и эксплуатацию.

Что нужно для оценки

Подойдут описание продукта, примеры типовых обращений и перечень обязательных полей. Также важно понять, кто отвечает за новые заявки и как команда сейчас работает в CRM. Обсудить сценарий можно без готового технического задания.

Что зафиксировать до подключения CRM

В правилах квалификации заявки определите, какие сведения нужны менеджеру и когда обращение передаётся вручную. Затем проверьте дубли контактов и перенос полей из текста в CRM. Результат пилота — карточка с проверяемым происхождением данных и согласованным следующим действием, а не обещание роста продаж.

Выберите задачу и сравните работу до и после автоматизации.

Обращение сразу готово к работе менеджера

Сейчас вручную

Сотрудник читает переписку, уточняет потребность и переносит сведения о клиенте в CRM.

Что делает система

  • Уточняет недостающие сведения в диалоге
  • Собирает тему, контакт и историю обращения
  • Создаёт заявку и уведомляет назначенного менеджера

Что получает команда

Менеджер открывает подготовленную заявку и обсуждает с клиентом решение. Ему не нужно заново собирать контекст по сообщениям.

Цены, скидки и особые условия сделки согласует менеджер.

Условные примеры возможностей. Здесь нет подключения к CRM, документам или данным заказчиков.

Вопросы по этой задаче

Будет ли помощник сам согласовывать скидки?

Только в пределах заранее утверждённых условий. Если клиент просит индивидуальные договорённости, помощник сообщит, что их согласует менеджер, и сохранит запрос.

Что делать с повторным обращением?

Вместе определим признаки существующего клиента и правила обновления записи. Повтор сообщения отдельно проверим при приёмке, чтобы не создавать лишние заявки.

Какие сведения нужны для прототипа?

Примеры обращений без персональных данных, описания продуктов, ответы на типовые вопросы и список полей, которые должен получить менеджер.